La réunion de travail tourne parfois à l’épreuve. Elle tourne aussi trop souvent à une perte de temps pour l’ensemble des participants, que ce soit pour l’animateur, qui ne parvient pas à faire totalement passer ses messages, à garder le contrôle des échanges ou du temps, et pour ceux qui ont été conviés mais vont repartir dépités, parfois même avec des informations contradictoires. Bien que tout ne puisse être anticipé, il faut préparer une réunion comme un voyage que l’on souhaite le mieux réussi possible : but, itinéraire, GPS, étapes nécessaires, souci du confort de chaque voyageur… sans oublier le pilote aguerri, souple et directif à la fois.

Cette formation Conduite de réunion permettra aux participants de :

• Préparer pour ne pas se laisser déborder
• Clarifier l’objectif pour ne pas se perdre
• Construire les messages pour ne pas être confus
• Soigner l’introduction, le plan, la conclusion pour savoir où aller
• Structurer pour tenir les délais promis
• Favoriser et maîtriser les échanges
• Organiser une réunion.

Public :

Cette formation Conduite de réunion est destinée aux managers, chefs de projets, cadres de proximité, ainsi qu’à toute personne qui conduit des réunions fréquentes et souhaite affiner ses techniques d’animation des échanges.

Prérequis :

Aucun

Conduire une réunion, c’est préparer : répondre aux questions clés

Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment ?
La check-list pour préparer : ne rien oublier
Clarifier l’objectif réel et concret de la réunion : informer ? Faire le point ? Décider ? Trouver des solutions ? Se former ?

Conduire une réunion c’est structurer les messages : se faire comprendre

Construire les messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
Définir un message central, des messages supports
Créer des phrases résumantes, bâtir des exemples
Créer une introduction : efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages
Choisir un plan : les techniques de répétition des messages centraux
Construire une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels

Animer une réunion : de l’accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté

Lancer la réunion : partir du bon pied
Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
Délivrer le message : augmenter l’impact, capter l’attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
Mettre en mouvement, faire travailler

Pendant la réunion : écouter et prendre en compte les questions, les oppositions

L’écoute active, laisser la parole
Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu’elle se déroule
S’assurer que tout à le monde a saisi les messages
Rappeler les points essentiels
Lever la séance.

Pédagogie active et ludique : entraînements, jeux de rôle et débriefing personnalisé, identification de ses points forts et axes de travail. Apports méthodologiques pour disposer de référentiels directement applicables.

Vous pouvez suivre cette formation Conduite de réunion à distance. Vous participez en temps réel à la même session en même temps que les autres participants présents eux en salle de cours. Un kit spécial formation à distance vous sera envoyé avec notamment le matériel (casque micro). Vous n’avez besoin que d’un navigateur et d’une connexion internet pour suivre dans les meilleures conditions cette formation à distance Conduite de réunion. Contactez-nous pour plus d’informations sur cette formation Conduite de réunion à distance de chez vous ou depuis votre bureau. Attention sur cette formation, toutes les sessions ne sont pas réalisables en formule cours à distance