Objectifs de la formation Outlook 2013
Planifier son temps et celui de sa famille est une tâche délicate. Simplifiez-vous la vie en rassemblant toutes vos informations en un seul endroit, et gérez directement vos différents comptes de messagerie électronique depuis Outlook 2013. Saviez-vous même que certains professionnels peuvent passer jusqu’à 80% de leur temps sur cet outil, et l’utilisation d’Outlook s’avère être un réel gain de temps. Il optimisera votre organisation et vous permettra de gérer plusieurs tâches en parallèles sans vous perdre dans vos différents logiciels.
Suivre cette formation Outlook 2013 vous permettra par la suite de:
- Recevoir et envoyer des messages avec efficacité, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning
- Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes
À qui s’adresse cette formation ?
Public :
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook
Prérequis :
Une connaissance de Windows et manipulation de la souris est necessaire pour suivre cette formation Outlook 2013.
Contenu du cours Outlook 2013
Organiser sa Boîte de réception Outlook 2013
Créer des dossiers pour classer ses messages
Créer des règles automatiques : En fonction de l’expéditeur ; En fonction de l’objet ; En fonction d’un mot spécifique
Définir les indicateurs de suivis
Gérer et définir des catégories
Gérer les conversations, suivre une conversation
Utiliser les recherches personnalisées
Appliquer le filtre du courrier
Trier des messages
Recherche rapide d’un message
Filtrer le courrier indésirable
Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier ; Classer et déplacer ; Nouveau message à… ; Transférer à … ; Nouvelle réunion avec… ; Action rapide personnalisée
Création et utilisation de modèles de message
Principe de l’archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel ; Archivage automatique
Gérer son calendrier dans Outlook 2013
Personnaliser son calendrier : Les différents affichages ; Importer les jours fériés
Organiser : Des rendez-vous ; Des évènements ; Des réunions et inviter des participants
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs
Attribuer des catégories à ses rendez-vous
Envoyer le calendrier par messagerie
Gérer ses tâches avec Outlook 2013
Créer, modifier, supprimer une tâche
Assigner une tâche à une personne
Accepter ou refuser une tâche
Transformer un message en tâche
Partager Outlook 2013
Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts