Description de la formation Microsoft Teams
Depuis son apparition sur le marché, Microsoft Teams révolutionne les usages collaboratifs.
Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à Microsoft Teams, une solution qui répond aux attentes modernes des utilisateurs, qui peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.
Objectifs
À l’issue de cette formation Microsoft Teams, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :
- Maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams dans le Digital WorkSpace Office 365
- Comprendre et utiliser l’interface de Teams dans les APPS et les navigateurs
- Adapter Teams à ses usages
- Gérer ses documents dans le SharePoint de mon espace MS Teams
- Administrer une solution collaborative déployée au sein d’une organisation
À qui s’adresse cette formation ?
Public :
Ce cours s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l’application des bonnes règles de gouvernance de la solution.
Prérequis :
Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaitre la suite Office 2013 ou une version supérieure ainsi que la navigation sur internet.
Contenu du cours Microsoft Teams
Présentation de Microsoft Teams
Qu’est-ce que Ms Teams ?
Les apports de Ms Teams pour une organisation
Les différences entre Ms Teams, SharePoint et Yammer
Créer et organiser les espaces Ms Teams
L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation de l’espace de travail Ms Teams
La gestion des utilisateurs d’une équipe
La gestion des utilisateurs externes
Paramétrer une équipe
Le contenu d’un espace Ms Teams
Les canaux
Le canal général
Ajouter un canal
La notion de canal favori
Les onglets
L’onglet Conversations
L’onglet Wiki
L’onglet Fichiers (le ruban)
Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, Planner, Stream, Forms, PowerBI, Yammer, Site web, Flow, PowerAPPs, Azure DevOps)
Les applications et les ChatBots
Mon espace personnel dans Teams
Mon activité
Mes conversations
Mes équipes
Mon calendrier
Mes appels
Mes fichiers
Mes tâches
Organiser des réunions virtuelles efficaces
Les types de réunions
Les autres fonctionnalités conversationnelles
Le site SharePoint de mon espace Ms Teams
Le site
Personnaliser l’apparence (informations sur le site et modifier l’aspect
Le contenu de son site SharePoint d’équipe
Créer, modifier et supprimer des annonces
La bibliothèque SharePoint
Créer 1 espace Team = Créer un site SharePoint pour partager les fichiers (mais plus encore)
Les documents
Créer, modifier et supprimer des documents
Les rubans d’édition
Les paramètres avancés de gestion de bibliothèque
Gérer les cycles de vie de documents
Classifier les documents (métadonnées et colonnes, le magasin de termes et les types de contenus, le mode centralisé)
Personnaliser le site
Ajouter une APP
Personnaliser une APP (via SharePoint, Flow, PowerApps
Ajouter un sous-site (notion de portail, modèles de site)
La page d’accueil de mon site SharePoint
La page d’accueil
Les WebParts composants d’application
Les WebParts Modern Experience
Ajouter une page (types de page)
Utiliser le site et les APP dans l’espace Ms Teams
Faire un onglet Ms Teams vers une page
Faire un onglet Ms Teams vers une APP