La version 2013 d’Access se distingue par sa facilité d’utilisation par rapport aux autres bases de données du marché, une interface graphique très conviviale permet de réaliser facilement et intuitivement la plupart des opérations. Mais avant de pouvoir interroger ses données ou d’éditer sous forme de rapports même de façon conviviale, il convient d’avoir conçu sa base de données Access 2013 correctement en respectant notamment les règles qui garantiront sa cohérence et sa souplesse d’utilisation.
Concrètement cette formation vous permettra d’acquérir les compétences nécessaires pour:

• Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle
• Créer et structurer une base de données
• Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
• Construire des formulaires et des états

Public :

Cette formation Access 2013 s’adresse aux concepteurs ou utilisateurs d’une base de données qui souhaitent créer une base de données Access ou comprendre comment est structurée une base existante pour pouvoir l’exploiter.

Prérequis :

Il vous suffit de venir avec de bonnes connaissances générales en micro-informatique.

Nouveautés de l’interface

Découvrir la nouvelle interface de démarrage : Nouvelles options de mise en route
Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
L’onglet Accueil et ses composants
L’icône Lanceur de boîte de dialogue
Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban
Partagez une base Access avec d’autres personnes sous la forme d’une application SharePoint dans un navigateur web (pour info uniquement)

Les tables : conception d’une base de données

Créer des tables : Choisir le type de données contenu dans les champs
Importer des données externes (Access, Excel, sources de données ODBC, des fichiers texte ou des listes SharePoint)
Identifier la clé primaire d’index
Définir les relations

Les formulaires : Simplifier la saisie de données

Créer / Modifier des formulaires simples
Les différents types de contrôles dans un formulaire
Définir les propriétés du formulaire et des contrôles
Créer des sous-formulaires
Appliquer des filtres et des tris

Les requêtes : Interroger et analyser une base de données

Créer une requête de sélection (Extraire des données selon certains critères)
Définir les jointures et leurs propriétés
Définir le type de requête action: mise à jour, ajout, suppression
Créer des champs calculés

Les états : éditer des données

Créer / modifier un état simple
Définir la mise en forme et la mise en page
Mettre au point des rapports structurés : ajouter un en-tête et un pied de page, trier, regrouper
Enregistrer un rapport au format PDF