Formation Être rigoureux dans son travail

La rigueur est l’une des qualités professionnelles les plus appréciées en entreprise, signe de professionnalisme et de confiance. Pour être professionnel, il faut être ponctuel, efficace, réactif, créatif, énergique, productif, consciencieux… ne pas se contenter du minimum. Il faut « faire ce que l’on dit et dire ce que l’on fait » : ne pas promettre l’impossible, être réaliste, compétent, tenir les délais pour réaliser la mission confiée.

Cette formation Être rigoureux au travail vous enseigne les bonnes méthodes pour développer votre professionnalisme et gagner en efficacité au quotidien dans votre travail.

Objectif opérationnel : 

Savoir être professionnel et rigoureux dans son travail.

Objectifs pédagogiques : 

À l’issue de cette formation Être rigoureux au travail, vous aurez acquis les connaissances et les compétences nécessaires pour :

• Formuler des méthodes simples et pragmatiques pour travailler avec rigueur
• Identifier des objectifs précis dans le respect des délais
• Développer un savoir-être pour gagner en professionnalisme
• Être capable d’aller au bout de vos engagements professionnels

Public :

Cette formation Être rigoureux au travail s’adresse à toute personne souhaitant acquérir des méthodes pour développer son professionnalisme et gagner en efficacité dans son travail.

Prérequis :

Aucun.

La rigueur professionnelle, un indispensable du travail en mode projet

Comprendre l’importance de la rigueur en entreprise
Professionnalisme, exigence personnelle, minutie, rigueur… des qualités plébiscitées en entreprise

Règle n°1 – Être pertinent : répondre aux objectifs fixés

Préciser les attentes de son manager / client en termes de qualité et de niveau de précision
Mettre en forme les informations et établir une check-list pour initier un projet
Définir les critères et indicateurs de réussite du projet
Savoir demander des précisions et du feedback pour répondre au mieux à la demandeCas pratique : Analyser et valider la demande sur le fond et la formeLes participants s’entraînent à analyser la demande, les objectifs, les échéances…

Règle n°2 – Être efficace : gérer son temps et respecter les délais

Cadrer en amont les méthodes et définir des process de travail pour soi et l’équipe
Être prêt(e) à temps : déterminer sa charge de travail pour respecter les délais et les plannings
Anticiper et prévoir du temps pour l’imprévu et les impondérables
Lutter contre la procrastination… et la « sur-qualité » chronophageCas pratique : Identifier ses « voleurs de temps », créer son planning pour optimiser son temps et celui des autres

Règle n°3 – Être minutieux : soigner les détails

Contrôler, vérifier, recouper, valider la cohérence de son travail (sur le fond et la forme)
Pratiquer l’art de la relecture : ce sont les détails qui font la différence !
Mettre en œuvre un cycle de validation pour garantir exactitude et précision
Valider avec une check-list pour produire un dossier juste, pertinent, complet, exhaustif et précisCas pratique : Partage de pratiques ; élaboration d’une grille de qualité de relecture et d’une fiche : que faut-il suivre et contrôler ?

Règle n°4 – Aller jusqu’au bout de ses engagements : tenir le cap !

Agir avec constance et persévérance
Rester « pro » même dans les moments difficiles
Être motivé « jusqu’au finish » : ne pas baisser les bras (vaincre les difficultés rencontrées)
Cesser de remettre au lendemain, savoir dire non pour rester concentré sur sa tâcheCas pratique : Pratiquer la méthode ORAC pour finaliser un projet, un plan d’action

Règle n°5 – Être agile : être rigoureux sans être rigide

Pratiquer l’écoute et l’empathie pour rebondir et réussir
Mettre en œuvre ses ressources personnelles pour savoir adapter sa posture à la situation
Apprendre de l’autre et avec l’autre : partager et échanger en groupeCas pratique : Pratiquer la communication positivePlan de développement personnel : Définir et mettre en œuvre sa propre stratégie