Objectifs de la formation Comptabilité clients et recouvrements
Objectif opérationnel :
Découvrir puis maîtriser les opérations comptables liées aux clients et aux impayés.
Objectifs pédagogiques :
A l’issue de cette formation, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Maîtriser et pratiquer les écritures comptables liées au fonctionnement de la comptabilité clients
- Traiter la TVA sur les opérations de vente
- Organiser une campagne de relance en conservant une approche commerciale
- Connaître les moyens de prévention de l’impayé et les différentes procédures pouvant être mise en place concernant le recouvrement
À qui s’adresse cette formation ?
Public :
Ce cours s’adresse aux comptables des services clients, dirigeants d’entreprises, commerciaux et assistantes commerciales, responsables des services comptables et financiers.
Prérequis :
Pour suivre cette formation Maîtriser la comptabilité clients et le recouvrement des impayés, il est recommandé d’avoir des notions comptables de base.
Contenu du cours Comptabilité clients et recouvrements
Jour 1
La place de compte clients dans la chaîne comptable
Rappel des mécanismes comptables donnant naissances aux comptes clients
La comptabilité auxiliaire: création, analyse et suivi des comptes clients
Les opérations de ventes
La comptabilisation des ventes : factures, avoirs, fiches de caisse des ventes au détail, spécificité des ventes à l’export, rabais, remises, ristournes accordés, les mentions obligatoires sur factures et avoirs de ventes.
La TVA
Présentation des principes de la TVA : taux liés à l’activité, ventes en France, dans l’UE et à l’étranger, TVA collectée sur débits ou sur encaissements
La trésorerie et la comptabilisation des encaissements
Le lettrage des comptes clients : des différences de change des incidents de paiement
Étude et comptabilisation : des différents modes de règlement, des différences de change, des incidents de paiementJour 2
L’arrêté des comptes
Étude et comptabilisation : des factures et avoirs à établir, des produits constatés d’avance, des écarts de conversion des créances douteuses et litigieuses, des créances irrécouvrables des provisions
États fiscaux concernés par les comptes clients
Contrôle des ventes comptabilisées avec le chiffre d’affaires déclaré à la TVA
La gestion des impayés – Aspect commercial
La mise en place d’une procédure efficace :
Les aspects préventifs et curatifs (relances avant, après et à l’échéance), les différentes stratégies en fonction du type de client
Le suivi de la relance : mise en place des fichiers
La gestion des impayés – Aspect juridique
Le recouvrement amiable : les relances verbales et écrites
Les solutions amiables du règlement : la propagation, la subrogation, la cessation de créance, la délégation de créance
Le recouvrement judiciaire : l’injonction de paiement, la procédure de certificat de non paiement, le référé provision, la saisie
La prévention de l’impayé : les renseignements, la prise de garantie (les sûretés réelles, personnelles), les clauses insérées dans le contrat de vente (clause résolutoire, clause de réserve de propriété, clause pénale, acompte à la demande)