Description de la formation Microsoft Copilot Utilisateur
Cette formation Microsoft Copilot Utilisateur d’une journée est composé de deux parties. La première partie du cours présente Copilot pour Microsoft 365, explique comment utiliser Copilot dans les différentes applications de Microsoft 365, explore les meilleures pratiques pour utiliser Copilot et construire des prompteurs efficaces, et examine comment compléter Copilot avec des plugins et des connecteurs graphiques.
Dans la deuxième partie de cette formation, les participants effectuent une série d’exercices pratiques impliquant sept cas d’utilisation – cadres, ventes, marketing, finances, informatique, ressources humaines et opérations. Ces exercices se concentrent sur l’utilisation de Copilot dans diverses applications Microsoft 365 (telles que Word, PowerPoint, Outlook, etc.) pour effectuer une série de tâches professionnelles courantes relatives à chaque cas d’utilisation.
Ce cours a été créé par Microsoft comme un cours « Bring Your Own Environment » (Apportez votre propre environnement), permettant aux participants d’utiliser leurs appareils et réglages personnels. Si un participant souhaite réaliser les exercices pratiques, il doit impérativement prévoir son environnement Copilot personnel sur son ordinateur. Dans le cas contraire, des démonstrations et des cours magistraux seront effectués par le formateur.
Pour réaliser les exercices de cas d’utilisation de ce cours, chaque participant doit donc avoir accès à un abonnement Microsoft 365 (BYOS) dans lequel il est autorisé à utiliser Copilot pour Microsoft 365.
Chaque participant doit également disposer d’un compte Microsoft OneDrive, car Copilot a besoin de OneDrive pour effectuer les tâches de partage de fichiers utilisées dans les exercices des cas d’utilisation.
Objectifs
Objectif opérationnel :
Savoir utiliser efficacement Copilot pour Microsoft 365 afin d’optimiser les processus de travail.
Objectifs pédagogiques :
A l’issue de cette formation Microsoft Copilot Utilisateur, vous aurez acquis les connaissances nécessaires pour :
- Installer et configurer Microsoft 365 Copilot
- Maîtriser Microsoft 365 Copilot et ses fonctionnalités avancées
- Améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle en utilisant Copilot dans des scénarios réels
- Optimiser la gestion des emails et la communication
- Collaborer en temps réel sur des documents
- Automatiser les tâches et intégrer des outils de gestion de projets
- Appliquer Copilot dans des contextes commerciaux spécifiques tels que la gestion exécutive, les ventes, le marketing, l’IT, la finance, les RH et les opérations
- Résoudre les problèmes courants et améliorer l’utilisation quotidienne*
- Étendre Copilot avec des plugins et des connecteurs Graph pour une productivité accrue
À qui s’adresse cette formation ?
Public :
Ce cours s’adresse aux utilisateurs professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences Copilot pour Microsoft 365 afin de résoudre les scénarios de cas d’usage liés à l’entreprise.
Prérequis :
Des connaissances de base de la suite Microsoft 365 sont nécessaires pour suivre cette formation Microsoft Copilot Utilisateur.
Contenu du cours Microsoft Copilot Utilisateur
Compréhension de Microsoft 365 Copilot
Vue d’ensemble de Microsoft 365 Copilot
Caractéristiques principales et capacités
Comment Copilot améliore la productivité
Démarrage avec Copilot
Installation et configuration
Configurer Copilot pour votre environnement
Présentation de la navigation et de l’interface
Exploitation de Copilot pour la productivité des emails
Optimisation de la gestion des emails
Utiliser Copilot pour une communication efficace
Astuces avancées pour les emails
Rationalisation de la collaboration documentaire avec Copilot
Fonctionnalités de collaboration en temps réel
Versionnage et suivi des documents
Intégration de Copilot avec les applications Microsoft 365
Amélioration de la gestion des tâches et de la planification
Automatisation des tâches avec Copilot
Création et gestion des tâches
Intégration de Copilot avec les outils de gestion de projets
Meilleures pratiques de sécurité avec Copilot
Fonctionnalités de sécurité de Copilot
Protection des informations sensibles
Conformité et gouvernance des données
Dépannage et support
Problèmes communs et solutions
Accès aux ressources d’aide et de support
Fournir des retours pour l’amélioration