Objectifs de la formation Nouveautés Office 2016
Office 2016, la dernière version de la suite bureautique Microsoft, apporte de nouvelles fonctionnalités à tous ses logiciels, facilatant le travail collaboratif et l’usage du cloud.
L’objectif de cette formation est d’apprendre aux utilisateurs d’Office 2016 à :
– Se familiariser avec la nouvelle interface
– Maîtriser les nouvelles fonctionnalités
– Améliorer la qualité de leurs documents
– Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office.
Les participants à ce stage pourront ainsi découvrir et mettre en pratique les nouveautés de Word 2016 qui s’ouvre à la co-édition visible en temps réel, permettant à chacun de lire en direct les modifications des autres collaborateurs. Ils apprendront également à modifier l’accès aux documents du cloud qu’ils envoient par Outlook 2016 à de nouveaux collaborateurs. Ces nouveaux collaborateurs pourront ainsi intervenir dans le document, les modifications étant synchronisées dans le cloud.
Avec Skype, désormais intégré à Office, les stagiaires pourront prévisualiser les fichiers transférés, notamment les nouveaux graphiques d’Excel.
Ils apprendront à augmenter la sécurité de leurs documents Word, Excel et PowerPoint 2016 par les nouvelles fonctionnalités de Data Loss Prevention, avertissant l’utilisateur contre les fuites de données sensibles. Enfin, ils découvriront Clutter (“désordre” en anglais!) qui classe dans Outlook les messages en fonction des habitudes de l’utilisateur.
À qui s’adresse cette formation ?
Public :
Ce cours est destiné aux utilisateurs d’Office 2007 ou d’Office 2010 souhaitant évoluer vers la version 2016.
Prérequis :
Une première expérience pratique sur Microsoft Office 2007 ou Office 2010 est nécessaire pour profiter pleinement de ce stage.
Contenu du cours Nouveautés Office 2016
Découvrir le nouvel environnement d’Office 2016
Personnaliser le ruban, réduire le ruban
Uiliser le menu contextuel pour réaliser des actions
Une alternative à l’Aide : la zone “Dites-nous ce que vous voulez-faire”
Effectuer une recherche “intelligente” dans ses documents(Insights)
Apprendre à gérer les fichiers dans Office 2016
Le nouveau menu fichier
Découvrir Word 2016
Ouvrir le menu démarrage et choisir un modèle de document
Utiliser le mode lecture
Retravailler un fichier PDF dans Word
Utiliser les positions dynamiques et le guide d’alignement pour les images
Utiliser le volet office pour travailler sur le texte et les images
Découvrir les nouveautés de l’onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
Apprendre les marques de révision
Nouveautés mineures : insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo
Découvrir Excel 2016
Utiliser le remplissage instantané pour séparer du texte dans le tableur
Analyse rapide d’un tableau : sparklines (mini-graphique), trouver le graphique le plus adapté aux données, réaliser une mise en forme conditionnelle, des calculs simples, créer des tableaux croisés dynamiques
Créer des graphiques : éléments, filtres, styles
Utiliser le volet office de côté pour modifier un graphique
Apprendre à créer de nouveaux types de graphiques : compartimentage, Pareto, rayon de soleil, zone et valeur, cascade, People graph, carte Bling
Intégrer les slicers et segment chronologique des tTableaux croisés dynamiques
Apprendre à lier des tables avec PowerPivot
Utiliser PowerView pour varier la visualisation des données
Exploiter ses données avec Power Query
Découvrir PowerPoint 2016
Perfectionner ses thèmes avec des variantes de couleurs
Retrouver le mode plan
Adapter sa diapositive aux grands écrans
Gérer les commentaires : ajouter, afficher, masquer
Utiliser la pipette pour récupérer une couleur d’image
Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
Visualiser les objets avec le volet de sélection
Transformer des objets : fragmenter, combiner, intersection, union, soustraction
Créer des graphiques
Rechercher des images sur Internet ou dans une bibliothèque d’images
Utiliser l’effet fantôme pour placer des effets de transition et des trajectoires
Améliorer le mode présentateur du diaporama : afficher les commentaires dans un volet, minuter la présentation, visualiser les miniatures des diapositives
Découvrir Outlook 2016
Personnaliser sa barre des tâches
Utiliser la barre de navigation
Suppression rapide d’un message
Activer rapidement le suivi sur un message
Répondre directement à un message avec le volet de lecture
Visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
Mieux organiser ses dossiers dans la boîte de réception
Commenter ses rendez-vous dans le calendrier avec la bulle
Intégrer la notion de météo à ses rendez-vous
Gérer ses demandes de réunion : proposer des heures, réglér les conflits d’horaires sur calendriers des différents invités
Saisir des contacts plus facilement
Mieux qualifier ses tâches.
Les plus de cette formation
Cette formation très orientée sur la mise en pratique permet une découverte opérationnelle des fonctionnalités les plus marquantes d’Office 2016.
Le support de cours est fourni au format papier.